参加者の皆様へ
本学術集会は、「現地参加」をメインとした学術集会に、当日リアルタイム配信による「オンライン参加」を組み合わせたハイブリット開催です。後日、オンデマンド配信を予定しています(状況により開催できない場合がありますが、御了承ください)。
参加申し込みは「クレジットカード決済のWEB 登録のみ」です。現地参加の会場では、キャッシュ受付は行いませんのでご注意ください。現地会場で手続きをされる場合は、Wi-Fiが使用できますので、御自身のノートパソコンまたはスマートフォン等で参加手続きをお願いします。
クレジットカードの使用ができない方は、事前に運営事務局にお問い合わせください(当日の対応は難しいことをご承知おきください)。
参加登録方法
学術集会ホームページの【新規参加登録】のボタンから、登録をお願いいたします。
参加者情報の登録後、すぐにクレジットカード決済の画面に進みますので、続いてお支払い手続きをお願いいたします。
現地参加
■事前参加登録…2024 年2月14 日 12:00 まで
■以降の登録……各自でスマートフォン・PC 等で参加登録をお願いします。
- 事前参加登録の方は、受付の事前登録窓口にお越しください。御氏名を記載した参加証を受付でお渡しします。
- 事前参加登録期間以降に御登録された方(当日の現地登録含む)は、受付で登録・支払いを確認させていただいた上で、参加証をお渡しします(お時間かかること、ご了承ください)。
オンライン参加
- オンライン参加は視聴のみです(ライブ質問やディスカッションはありません)。
- 発表に対する質問は質問フォームで受付けます。質問事項をご記入いただき、演者に回答を依頼します
(フォーム対象ではないセッションもありますので、ご了承ください)。 - 2024 年2 月14日12:00 までに御登録いただいた方は、御氏名を記載した参加証を2 月18 日以降に郵送します。
▷現地参加・オンライン参加ともに、会場での学会参加・オンライン視聴が可能です。
▷日本専門医機構による小児科専門医・産婦人科専門医の参加型専門医単位は、オンライン参加・オンデマンドでは取得できません。
▷参加登録された方はオンデマンド配信(予定)の視聴ができます。
参加費
- 現地参加とオンライン参加の参加費は同じです。
- 学生は学生証を必ずアップロードしてください。学生証が認められない場合は、一般の参加費を請求します。大学院生は対象ではありません。
- 名誉会員・功労会員の方は参加費無料です。参加区分を選択して、参加登録手続きをお願いします。
- 大学院生は医師区分での参加登録をお願いいたします。
- 現地参加・オンライン参加ともに、WEB視聴のための個別ID・PWを発行します。WEB発行領収書または返信メールに記載されてあります。一度きりの発行となりますので、皆様保存をお願いします。
お支払い方法・領収証について
- クレジットカード(オンライン)決済のみ利用可能です。(ご利用いただけるカードの種類:VISA/Master Card/American Express/Diners/JCB)
- 学術集会の中止以外で参加費の払い戻しは行いません。複数回の支払いにご注意ください。
- 領収証はお支払いシステムから発行します。
参加証(ネームカード)
- 参加証にはネームカードおよび参加証明書・領収書・学会単位票・教育セミナー動画視聴情報がついています。大切に保管してください。
- 学会単位票は複数の学会名と取得単位が記載してあります。多学会の申請で単位票が複数必要な場合は、運営事務局にご連絡ください。
- 会場での学会参加には、ネームカードが必ず必要です。
- 現地参加の方は参加証を受付でお渡しします。オンライン参加の方は参加証を郵送します。
- オンライン参加登録をしたけれども、現地参加が可能となった方は、受付窓口に問い合わせください。
- 現地参加登録をしたけれども、現地参加が難しくなった方は、後日参加証を郵送します。
抄録集について
- 冊子の抄録集の作成・販売はありません。
- 日本胎児心臓病学会会員は会員専用ページから抄録集(PDF)をご覧いただけます。閲覧準備が整いましたら、日本胎児心臓病学会事務局よりお知らせいたします。
- 参加登録された方は、後日ご案内する視聴サイトにて抄録集のPDF 版をご覧いただけます。
- プログラム集小冊子(抄録詳細を除いたもの)を現地で配布いたします。
単位取得について
詳しくは学術集会ホームページの「単位取得」のページをご覧ください。
その他のご案内
- 学術集会運営事務局の許可のない会場内での撮影・録音は禁止です。
- 会場内では、携帯電話・スマートフォン等をマナーモードに設定をお願いいたします。
- ランチョンセミナーは整理券配布を予定しております。お弁当等の数には限りがあり、満席・売り切れの場合はご容赦ください。
【事業報告会】
日時…2024 年2 月17日(土)13:25 ~ 14:05
会場…第1 会場(一橋講堂メインホール)
【里見賞選考および表彰】
日程………………2024年2 月17日(土)
選考セッション…9:30 ~ 11:10 第1 会場(一橋講堂メインホール)
選考会議…………11:10〜 会議室203
受賞者発表………13:25〜 事業報告会にて発表
表彰式……………17:30〜 18:30 Meet Up & Free Meal
【総合受付・クローク】
日時…2024 年2 月17日(土)9:00 ~ 17:00
2 月18 日(日)8:30~ 17:00
場所…総合受付:2F ロビー クローク:2F ロビー
【日本胎児心臓病学会 新入会・年会費受付】
日時…2024 年2 月17日(土)9:00 〜 17:00
2 月18 日(日)8:30~ 17:00
場所…総合受付横(2F ロビー)
【機器展示】
日時…2024 年2 月17日(土)9:00 〜 17:30
2 月18 日(日)9:00~ 17:00
場所…2F ロビー
※詳しくはp.5 会場案内図をご確認ください
【日本胎児心臓病学会関連会議】
■家族支援委員会
日時…2024 年2 月18日(日)10:30 ~ 11:30
会場…会議室202
■胎児治療委員会
日時…2024 年2 月18日(日)12:00 ~ 13:00
会場…会議室202
リアルタイム配信・オンデマンド配信について
オンライン参加について
- 現地参加が難しい方のために、リアルタイム視聴のオンライン参加を予定しています。配信によるWebinar視聴形式で、リアルタイムでの発表者への質問はできません。
- 質問がある方は、質問フォームに内容を記載して、運営事務局に質問事項を登録してください。演者に質問内容を後日お渡しして、回答をもらいましたらメールでお送りします。
フォーム質問期間
2 月17 日(土)9:00〜24:00
2 月18 日(日)9:00〜24:00
質問フォームのリンクはオンライン視聴ページに掲載する予定です。
日程で異なりますので、ご確認の上質問してください。
また質問の対象外のセッションもありますので、ご了承ください。
オンデマンド配信について
- オンデマンド配信は期間限定の視聴です。オンデマンド視聴における演者への質問はできません。
- 状況により開催できない場合がありますが、御了承ください。
- 教育セミナーは、日本胎児心臓病学会の会員ページに掲載し、学術集会に参加された方のみPWを入力してで視聴可能です。教育セミナーの視聴PW は学術集会参加証に記載してあります。
オンデマンド配信予定期間
2024年3月1日(金)12:00 ~
3月31日(日)17:00